为了更好地发挥博物馆的功能,规范博物馆管理,繁荣湖湘茶文化事业,根据《博物馆条例(国务院令第659号)》、《博物馆管理办法(中华人民共和国文化部令第35号)》和《民办非企业单位登记管理暂行条例(国务院令第251号)》等条例、办法,特制定本章程。
第一章 总 则
第一条 本馆的名称:湖南省茶叶博物馆(Hunan Tea Museum)。
第二条 举办单位:湖南省茶业集团股份有限公司。
第三条 博物馆性质:由湖南省茶业集团股份有限公司投资建立的一座非国有博物馆。
第四条 本馆的住所:湖南省长沙市隆园1路19号湘茶高科技产业园内。
第五条 本馆的宗旨:以推动湖湘茶产业长远发展及振兴茶经济为使命,打造具有收藏、展示、教育、研究属性的综合性非国有博物馆。通过茶专题陈列展示、学术研究、科普宣传、非遗保护、国际交流、培训体验等,达到保护与传承湖湘茶文化、普及茶文化知识、促进茶文化交流与合作、为社会和公众带来享受文化教育机会之目的。
第六条 本馆建立健全党的组织,牢固树立党建和业务工作融合发展的理念,以党建为引领,紧扣高质量发展这个关键点,统筹做好博物馆的各项工作。进一步拓展博物馆功能,以创新思路、务实举措为人民群众提供更好质量、更可持续的公众文化服务和精神文化产品,促进湖湘茶文化的服务质量迈向新高度。
第七条 本馆的登记管理机关是湖南省民政厅,登记备案机关是湖南省文物局,依照《博物馆条例》的规定,我馆自觉接受湖南省民政厅和湖南省文物局组织的年度检查。
第八条 本章程中的各项条款与法律、法规、规章不符的,以法律、法规、规章的规定为准。本章程对博物馆的举办者、理事、监事、馆长、在职职工具有约束力。
第二章 举办者、开办资金和业务范围
第九条 本单位的举办者是湖南省茶业集团股份有限公司。
(一)举办者义务
1、本博物馆由举办者提供开办藏品;
2、应当遵守法律、行政法规及博物馆章程;
3、应协助理事会足额保障博物馆运行经费;
4、不得滥用举办者权利损害博物馆法人独立地位和利益;
5、在博物馆办理登记注册手续后,不得抽回所提供的藏品、资金等资产;
6、不得要求分红。
(二)举办者享有下列权利
1、了解本单位经营状况和财务状况,有权查阅理事会会议记录和本单位财务会计报告;
2、推荐理事和监事。
(三)博物馆成立后,应当向举办者签发接受出资证明书。出资证明书应当载明下列事项:
1、博物馆名称;
2、博物馆成立日期;
3、博物馆注册藏品、资金;
4、举办者的名称、提供的藏品、资金和出资日期。
第十条 本单位开办资金:不低于50万元。
第十一条 本单位的业务范围:
(一)藏品收藏:根据本馆的性质、特征与定位,有计划地进行与茶相关的文物及相关藏品的征集,并对藏品进行科学管理和保护。
(二)陈列展览:以本馆藏品为基础,收藏爱好者为辅,举办体现具有中国传统文化,尤以茶文化为主的基本陈列和临时展览,传播茶知识,弘扬湖湘乃至中华茶文化; (三)社会教育:本馆将本着贴近群众、贴近生活、贴近实际的“三贴近”指导思想,为中小学、职业院校、高校以及校外相关研学、培训机构提供实践实训场所,并为公众提供差异化的茶文化教育服务。
(四)学术交流:组织开展相关学术交流活动,提高博物馆及其工作者的业务和学术水平; (五)宣传推广:运用新媒体平台,结合线上和线下的宣传手段,通过特色活动和合作推广等方式,提高茶博馆的知名度和美誉度,吸引更多游客前来参观。
第三章 组织管理制度
第十二条 本单位设理事会,其成员不低于9人。理事会是本单位的决策机构,其中代表社会人士理事不低于理事会成员的三分之一。
(一)理事由举办者(包括出资者)、职工代表(由全体职工推举产生)及有关单位(业务主管单位)推选产生。
(二)理事每届任期五年,任期届满,连选可以连任。
(三)除茶博馆的专职、兼职人员以外,其它理事无工作报酬。理事应恪尽职守、每届理事会会议出席率不得低于75%。
第十三条 理事会行使下列事项的决定权:
(一)修改章程;
(二)博物馆中长期规划和年度计划;
(三)年度财务预算、决算方案;
(四)增加开办资金的方案;
(五)本单位的分立、合并或终止;
(六)聘任或者解聘本单位馆长(或主任、监事会成员等)和其提名聘任或者解聘的本单位副馆长(或馆长助理、主任、监事会成员等)及财务负责人;
(七)罢免、增补理事;
(八)本单位根据业务建设、管理运行需要设置内部机构。
(九)制定内部管理制度;
(十)从业人员的工资报酬;
(十一) 增加藏品的方案;
(十二) 处置藏品的方案;
(十三) 博物馆收藏、展览、科技、教育的方针政策。
第十四条 理事会每年召开一次会议。有下列情形之一,应当召开理事会会议:
(一)理事长认为必要时;
(二)1/3以上理事联名提议时。
第十五条 理事会设理事长1名,副理事长1名。理事长、副理事长由理事会充分讨论和投票,经全体理事投票过半数者当选。选举结果应及时公布,并接受会员和社会的监督。
第十六条 副理事长协助理事长工作,理事长不能行使职权时,由理事长指定的副理事长代其行使职权。
第十七条 召开理事会会议,应于会议召开10日前将会议的时间、地点、内容等一并通知全体理事。理事因故不能出席,可以书面委托其他理事代为出席理事会,委托书必须载明授权范围。
第十八条 理事会会议应由1/2以上的理事出席方可举行。理事会会议实行1人1票制。理事会作出决议,必须经全体理事的过半数通过。
下列重要事项的决议,须经全体理事的2/3以上通过方为有效:
(一)章程的修改;
(二)本单位的分立、合并或终止;
(三)处置藏品;
(四)聘任或解聘博物馆馆长;
(五)罢免、增补理事。
第十九条 理事会会议应当制作会议记录。形成决议的,应当当场制作会议纪要,并由出席会议的理事审阅、签名。理事会决议违反法律、法规或章程规定,致使本单位遭受损失的,参与决议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的,该理事可免除责任。
理事会记录由理事长指定的人员存档保管。
第二十条 理事长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会会议;
(二)检查理事会决议的实施情况;
(三)法律、法规和本单位章程规定的其他职权。
第二十一条 本单位理事长对理事会负责,并行使下列职权:
(一)主持单位的日常工作,组织实施理事会的决议;
(二)组织实施单位年度业务活动计划;
(三)拟订单位内部机构设置的方案;
(四)拟订内部管理制度;
(五)提请聘任或解聘本单位副职和财务负责人;
(六)聘任或解聘内设机构负责人。
(七)本单位理事长列席理事会会议。
第二十二条 本博物馆设立馆长,馆长对理事会负责,并行使下列职权:
(一)主持博物馆的日常工作,组织实施理事会的决议;
(二)组织实施博物馆年度工作计划
(三)拟订博物馆内部机构设置的方案;
(四)拟订内部管理制度;
(五)提请聘任或者解聘副馆长和财务负责人;
(六)聘任或解聘内设机构负责人,组建高效稳定的员工队伍;
(七)馆长列席理事会会议。
第二十三条 本单位设置学术委员会作为业务咨询指导机构,学术委员会委员由理事会聘任。除本馆专家外,应不断扩大学术委员会馆外专家比例。
第二十四条 学术委员会主要行驶一下职责:
(一)指导本馆业务工作长远规划和年度计划的拟定;
(二)指导重要藏品征集、借用;
(三)指导重要陈列展览举办和引进;
(四)指导藏品处置意见的拟定;
(五)指导重点课题研究及成果推广。
第二十五条 本博物馆根据业务建设、管理运行需要选聘专业工作人员和招募义务工作人员。
本博物馆劳动用工、社会保险制度按国家法律、法规及国务院劳动保障行政部门的有关规定执行。
第二十六条 本单位设立监事会,成员3人。监事任期与理事任期相同,任期届满,连选可以连任。
第二十七条 监事在举办者(包括出资者)、本单位从业人员或有关单位推荐的人员中产生或更换。监事会中的从业人员代表由单位从业人员民主选举产生。本单位理事、馆长及财务负责人,不得兼任监事。
第二十八条 监事会行使下列职权:
(一)检查本单位财务;
(二)对理事、馆长执行博物馆职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、博物馆章程或者理事会决议的理事、馆长提出罢免的建议;
(三)当本单位理事、馆长的行为损害本单位的利益时,要求其予以纠正;
(四)提议召开临时理事会会议,在理事长不履行本章程规定时召集和主持;
(五)向理事会会议提出提案;
(六)监事列席理事会会议。
第二十九条 监事会会议实行1人1票制。监事会决议须经全体监事过半数表决通过,方为有效。
第四章 法定代表人
第三十条 本单位的法定代表人为黎明星。
第三十一条 有下列情形之一的,不得担任本单位的法定代表人:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力的;
(二)正在被执行刑罚或者正在被执行刑事强制措施的;
(三)正在被公安机关或者国家安全机关通缉的;
(四)因犯罪被判处刑罚,执行期满未逾3年,或者因犯罪被判处剥夺政治权利,执行期满未逾的;
(五)担任因违法被撤销登记的民办非企业单位的法定代表人,自该单位被撤销登记之日起未逾3年的;
(六)非中国内地居民的;
(七)法律、法规规定不得担任法定代表人的其他情形。
第五章 藏品管理
第三十二条 本博物馆为践行博物馆使命和服务于观众,以有限收藏为原则,制定收藏政策、标准和规划并向社会公告,健全具有自身特色的藏品体系。
所征集藏品的主要类别如下:
(一)茶叶类 ;
(二)茶叶加工制作工具类 ;
(三)茶器类 ;
(四)与茶相关的文物(如文献(文件)记载、茶字画、传统中国文化相关的家具、木头、石器)
(五)宗教类;
(六)民族类
第三十三条 藏品征集方式包括:
(一)购买;
(二)接受捐赠;
(三)依法交换;
(四)法律、行政法规规定的其他合法方式。
第三十四条 本博物馆不征集有充分理由证明其涉及非法来源的文物和标本作为藏品。
第三十五条 征集的藏品属于博物馆所有,任何单位和个人不得非法侵占、私分和挪用。
第三十六条 本博物馆应按照公共信托的要求,为藏品提供恰当的存放和保管的场所,对藏品进行恰当的保护、利用和管理。
第三十七条 本博物馆根据专业标准对藏品信息进行完整记录,建立健全藏品账目档案。藏品总账、档案及时报主管的文物行政部门备案,并以适当方式向社会发布。
第三十八条 本博物馆为藏品创造和保持适宜的安全控制措施,防范人为或自然因素对藏品安全的威胁。
使用藏品时,以藏品安全为前提;当利用与安全不能兼顾时,以服从安全为原则。
第三十九条 本博物馆的法定代表人对藏品安全负责。法定代表人、藏品管理人员离任前,必须办理藏品移交手续。
第四十条 本博物馆应维护和壮大藏品体系。只有为提高藏品质量或改进藏品组合之目的,在符合以下条件时,才可考虑依法注销藏品:
(一) 与博物馆的发展目标或收藏政策不符;
(二) 与博物馆收藏标准不符:
第四十一条 注销藏品,必须由本博物馆学术委员会评估该物品的意义、特点(可更新或不可更新)、法律身份以及明确此行为是否会对博物馆及公共信托造成损害,经理事会决议通过,报省级文物行政部门批准后方可执行。
第四十二条 对已注销的藏品,可依法捐赠、移交、交换、出售、返还或销毁。注销藏品优先转让给其他博物馆。本博物馆举办者、理事、监事、馆长、职工或其家庭成员不得以直接或间接的方式获得注销的藏品。有关注销决定、注销藏品和处理方式的全部记录必须被永久妥善保存。
第四十三条 从对已注销藏品的处置中获得的资金或其他形式的补偿应当仅用于馆藏的收购和直接保护。如用于博物馆运营之目的,则是不可接受的。
第四十四条 本博物馆努力推动分享知识、藏品信息和藏品。
本博物馆应基于藏品及相关学术研究举办符合专业标准的陈列展览和特别活动,清晰地诠释博物馆的教育目标、理念与思想;并保证陈列展览等传播活动中呈现的信息完整、准确、科学,符合学术研究、社会信仰的普遍要求。
第四十五条 本博物馆保证每年向公众开放9个月以上;并特别关注未成年人等有特殊需求的人群。
本博物馆积极促进与其他博物馆、教育科研机构及社区的交流合作。
第六章 资产管理、使用原则及劳动用工制度
第四十六条 本单位经费来源:
(一)开办资金;
(二)政府资助;
(三)在业务范围内开展服务活动的收入;
(四)利息;
(五)捐赠;
(六)其他合法收入。
第四十七条 经费必须用于章程规定的业务范围和事业的发展,盈余不得分红。创收活动不得与博物馆性质和宗旨相冲突,必须保证对相关工作项目(陈列、活动)的内容及完整性的控制,不能有损于博物馆标准和观众。
第四十八条 本博物馆的资产任何单位、个人不得非法侵占、私分和挪用。本博物馆资产用于章程规定的业务范围和事业发展,盈余不得分红。
第四十九条 执行国家规定的会计制度,依法进行会计核算,建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
第五十条 配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼出纳。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第五十一条 本单位换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。
第五十二条 本单位按照《民办非企业单位登记管理暂行条例》的规定,自觉接受登记管理机关组织的年度检查。
第五十三条 本单位劳动用工、社会保险制度按国家法律、法规及国务院劳动保障行政部门的有关规定执行。
第七章 章程的修改
第五十四条 本章程的修改,须经理事会表决通过后15日内,报业务主管单位审查同意,自业务主管单位审查同意之日起30日内,报登记管理机关核准。
第八章 终止和终止后资产处理
第五十五条 本单位以永久性为目标,非因下列情形之一的,不得终止:
(一)完成章程规定宗旨的;
(二)无法按照章程规定的宗旨继续开展活动的;
(三)发生分立、合并的;
(四)自行解散的。
第五十六条 本单位终止,应当在理事会表决通过后15日内,报省级文物行政部门审查同意,报民政部门核查。
第五十七条 本单位办理注销登记前,应当在登记管理机关、业务主管单位和有关机关的指导下成立清算组织,清理债权债务,处理剩余财产,完成清算工作。
剩余财产,应当按照有关法律、法规的规定处理。清算期间,不进行清算以外的活动。
第五十八条 本单位办理注销登记前,应当在登记管理机关、业务主管单位和有关机关的指导下成立清算组织,清理债权债务,处理剩余财产,完成清算工作。
博物馆终止,藏品原则上出让由其他博物馆接收。接受捐赠的藏品交由其他博物馆收藏,应告知捐赠人。其他剩余财产,应当按照有关法律、法规的规定处理。清算期间,不进行清算以外的活动。
本单位应当自完成清算之日起15日内,向登记管理机关办理注销登记。
第五十九条 本单位自登记管理机关发出注销登记证明文件之日起,即为终止。
第九章 附则
第六十条 本章程经2024年6月13日理事会表决通过。
第六十一条 本章程的解释权属理事会。
第六十二条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。
第六十三条 本章程的修改,须经理事会表决通过后15日内,报省级文物行政部门审查同意,自省级文物行政部门审查同意之日起30日内,报登记管理机关核准。